« Dans le souci de manifester et de valoriser la présence de la francophonie à l'exposition universelle de Shanghai 2010, les ambassadeurs et diplomates francophones de Chine ont souhaité organiser une grande journée dédiée à la Francophonie, le 20 septembre prochain à Shanghai », a déclaré Alain Nicaise Papatchi Coffie, ambassadeur extraordinaire et plénipotentiaire de la République de Côte d'Ivoire en Chine et président du Comité permanent des ambassadeurs et diplomates francophones de Beijing, lors d'une conférence de presse, le jeudi 17 juin.

D'après Alain Nicaise Papatchi Coffie, « La grande journée de la Francophonie permettra au public chinois et francophone de découvrir les valeurs de la Francophonie, à travers des activités culturelles (gala, soirée, colloque, animations et jeux), de rencontrer les ambassadeurs et les hauts représentants des pays qui participent à l'opération, et d'en apprendre davantage sur la Francophonie. »

Afin de préparer cette journée, le Comité permanent des ambassadeurs et diplomates francophones de Beijing organise, à trois mois de cette journée de la Francophonie à Shanghai, une soirée de gala, qui se déroulera le 19 juin 2010 à partir de 18 h 30 dans le cadre prestigieux du château Laffitte de Beijing, en présence d'une cinquantaine d'ambassadeurs et diplomates francophones et de hautes personnalités chinoises.

L'Organisation internationale de la francophonie (OIF) est une institution dont les membres, issus des États ou gouvernements participants, partagent ou ont en commun la langue française et certaines valeurs, comme la diversité culturelle, la paix, la gouvernance démocratique et la protection de l'environnement. En mars 2010, elle regroupait 70 pays ou gouvernements (54 membres de plein exercice et 16 observateurs), soit plus de 800 millions de personnes réparties sur les cinq continents.

Hervé Ladsous, ambassadeur de France en Chine, Patrick NIJS, ambassadeur de Belgique en Chine, et Jaafar Alj Hakim, ambassadeur du Maroc en Chine, ont également assisté à la conférence.