Selon le bureau des affaires étrangères et d'outre-mer de la province du Hainan, les préparatifs pour les services d'accueil, la sécurité, l'environnement et la logistique de la session 2010 du Forum de Bo'ao sont achevés.

Pour assurer la sécurité absolue du forum, la police a organisé des formations spéciales et des exercices de situation d'urgence simulant les accidents routiers et les attaques terroristes.

À partir du principe de prévention en priorité, les services médicaux désignés enverront sur les lieux du forum du personnel médical équipé pour assurer la surveillance et les services de santé. Les services de santé locaux ont également organisé des examens et formations pour le personnel d'accueil du forum. La certification des matières alimentaires sera également assumée par les services provincial et municipal de santé.

Au niveau de la sécurité courante, les services de sécurité industrielle ont organisé des contrôles généraux sur les dispositifs des autoroutes, de l'alimentation en électricité et en eau, des dispositifs électrifiés, tels que les ascenseurs, les fours électriques, ainsi que les arrivées de gaz.

Le centre et la villa des médias sont prêts à accueillir les journalistes venus couvrir le forum, parmi lesquels on trouve la CCTV, la Radio populaire centrale de la Chine, la Radio centrale internationale (CRI).

Les services environnementaux ont organisé quant à eux des campagnes d'aménagement territorial à Haikou, Sanya, Qionghai et à Bo'ao pour embellir les villes et redynamiser la verdure. Les surfaces du Centre de conférence et des hôtels du forum ont été rafraichies et les gazons ont été tondus. En bref, les apparences des sites du forum ont toutes été renouvelées.