III. Projet des Volontaires Olympiques de la Durée des Jeux

Les Volontaires olympiques de la durée des Jeux indiquent les volontaires qui sont recrutés directement par le BOCOG ou par des autres agences confiées. Ils auront l'accréditation olympique, exécuteront les responsabilités des postes spécifiques pendant les jeux, travailleront à l’heure et l’endroit indiqués par le BOCOG, accepteront la gestion du BOCOG et serviront aux Jeux olympiques de Pékin sans salaire.

1. Tâche Principales

les équipes volontaires proportionnées et qualifiées seront formées par la mobilisation, le recrutement, la formation, la pratique de l’assistance publique, la stimulation et la citation. Ils fourniront les services volontaires de qualité aux membres de la Famille Olympique, journalistes des médias, spectateurs et tout autre personnel relatif.

Pendant les jeux, les volontaires travailleront aux postes de service de la réception de protocole, traduction, transport, sécurité, service médical, guide pour les spectateurs, distribution d'articles, communication, support d'organisation de la compétition, support de l’opération des sites,support de l'opération de presse et support des activités culturelles.

BOCOG concevra les postes de travail pour des volontaires de la durée des jeux en fonction des coutumes et normes olympiques sans oublier la situation de Pékin. La durée des jeux nécessite environ 70 000 volontaires.

2. Les Sources des volontaires de la Durée de Jeux

Les volontaires de la durée des jeux viendront de divers secteurs, qui respectent les lois et les règlements de la Chine, répondent les demandes du BOCOG telles que l'âge, possèdent des capacités et les qualifications requises pour les postes désignés et de la volonté de fournir des services gratuits aux jeux olympiques de Pékin, et suivent la direction et la gestion du BOCOG. Ils viendront principalement des universités de ville de Pékin. Mais les résidants de Pékin, les gens des divers groupes ethniques du pays, les compatriotes de HongKong, Macao et Taiwan, les citoyens chinois d'outre-mer et les étrangers sont également bienvenus.

Les volontaires seront divisés en deux catégories principales selon les conditions des postes: professionnel et non professionnel. Le BOCOG établira d’après les sources volontaires suivantes les projets volontaires de la durée des jeux dont les principes et les règle de la gestion à propulser le recrutement, la formation l’assignation et le service de la durée des jeux.

(1) Volontaires d'Etudiants universitaires

Le BOCOG recrutera des volontaires parmi les étudiants des universités de Pékin (y compris des étudiants des universités privées de Pékin et les étudiants de HongKong, Macao et Taiwan qui font leurs études à Pékin). Les universités seront autorisées pour recruter des volontaires pendant différentes phases en fonction des normes de qualification réglées par le BOCOG, et établir la formation correspondante et les systèmes d'organisation et de gestion. Le BOCOG leur assignera les tâche par université.

(2) Volontaires des Lycées

Le BOCOG recrutera des volontaires des lycées professionnels, écoles polytechniques et lycées publiques de Pékin. Les écoles seront autorisées pour recruter des volontaires parmi leurs étudiants en fonction des normes de qualification réglées par BOCOG.

(3) Volontaires Sociaux

Le BOCOG recrutera des volontaires du public de Pékin. Le BOCOG acceptera directement des applications personnelles, par l’entrustment et autorisation, par l'Internet et d'autres moyens. Le BOCOG acceptera également des applications de groupe proposées par les communautés, groupes, entreprises et établissements. Le BOCOG choisira et recrutera des volontaires parmi les candidats qualifiés.

(4) Volontaires des autres provinces, municipalités et régions autonomes

Le BOCOG recrutera des volontaires des autres provinces, municipalités et régions autonomes à travers le pays. Les établissements concernés dans les provinces, municipalités et régions autonomes seront autorisées pour recruter localement des volontaires en fonction des normes de qualification réglées par le BOCOG. Les volontaires devraient recevoir la formation, l'évaluation et la gestion unifiées arrangé par le BOCOG, participer localement aux activités de pratique de l’assistance publique pendant la période de pré-jeux, et fournir le service volontaire à Pékin pendant les jeux olympiques.

(5) Volontaires des Villes Associées

Le BOCOG recrutera des volontaires des villes associées des jeux : Qingdao, Tianjin, Changhai, Shenyang et Qinhuangdao. Conformément à l'Accord Principal dans signé par le BOCOG avec les villes associées, les départements d'organisation des compétitions de ces villes, en coopération avec les gouvernements locaux, définiront les sources des volontaires selon les besoins de la préparation et l’organisation des compétitions et établiront pour les événements de la ville les systèmes du recrutement, de formation, de l’organisation et de gestion des volontaire.

(6) Volontaires de HongKong, Macao et Taiwan

Le BOCOG recrutera des volontaires de la région administrative spéciale de HongKong, la région administrative spéciale de Macao et la région de Taiwan. Avec le soutien des départements d'état concernés, le BOCOG confiera aux établissements locaux le recrutement des volontaires en fonction des normes de qualification réglées par le BOCOG et pour établir les systèmes du recrutement, de formation, de l’organisation et de gestion des volontaire. Les volontaires de ces endroits fourniront à Pékin des services volontaires pendant les jeux olympiques.

(7) Volontaires des Chinois d'Outre-mer

Le BOCOG recrutera les volontaires parmi des citoyens chinois résidant à l'étranger et des étudiants chinois d'outre-mer. Avec le soutien des départements d'état concernés, le BOCOG confiera aux établissements d'outre-mer le recrutement, la formation et le gestion des volontaires en fonction des normes de qualification réglées par le BOCOG. Les volontaires des chinois d’outre-mer fourniront à Pékin des services volontaires pendant les jeux olympiques.

(8) Volontaires des Résidants Étrangers à Pékin

Le BOCOG recrutera des volontaires de parmi les résidants étrangers dans Pékin. Avec le soutien des départements d'état concernés, le BOCOG confiera aux départements ou établissements relatifs de recruter des volontaires parmi les résidants et les étudiants étrangers en fonction des normes de qualification réglées par le BOCOG. Pendant la période de avant les jeux, les volontaires recrutés parmi les étudiants étrangers à Pékin joueront un rôle dans de diverses activités pour présenter les langues, cultures, coutumes et étiquettes de leurs pays d'origine. Pendant les jeux olympiques, ils fourniront principalement des services pour des délégations, médias, spectateurs et touristes des pays correspondants.

(9) Volontaires Internationaux

Le BOCOG recrutera les volontaires internationaux des divers pays. Avec le soutien des départements d'état concernés, le BOCOG confiera aux départements ou établissements relatifs le recrutement des volontaires en fonction des normes de qualification réglées par le BOCOG, ainsi que la formation et la gestion si nécessaire. Pendant les jeux olympiques, les volontaires internationaux participeront à Pékin aux services pendant la durée des jeux.

(10) Volontaires Professionnels

Le BOCOG recrutera les volontaires professionnels à la fois des neuf catégories mentionnées ci-dessus et des organismes, établissements, entreprises, universités, et instituts des recherches scientifiques professionnels aux besoins des postes correspondants des jeux olympiques et aux conditions de qualification indiquées. Les volontaires professionnels sont consacrés principalement aux services volontaires qui exigent la spécialisation et la compétence technique d’un niveau élevé. Le BOCOG va contrôler, former et employer les volontaires professionnels d'une façon unifiée.

3.Plans opérationnels

(1)Communications

Dans le cadre du plan global de BOCOG des communications, toutes les informations sur le volontariat - les enjeux , informations utiles ;planification de l’organisation, progrès du travail ; demande de la main-d’oeuvre seronts présentés au grand public par étapes à travers les média tel est radio, télévision, la presse écrite et internet en sorte que le public soit sensiblisé et mobilisé , et que les éfforts de toutes la société soient conjugués.

Le plan opérationnelle des communications sera mis en oeuvre par quatre étapes. Juin 2005 - Juillet 2006 est celle de la communication préliminaire, qui consiste principalement à populisé des connaissances olympiques ;diffuser la conception de volontariat, propager l’amour et l’amitier, donner des informations générales sur le programme de volontariat . Aôut 2006- Avril 2008 est l’étape de la campagne de publicité du recrutement, qui consiste à propager les enjeux du volontariat , expliquer le fonctionnement du recrutement , présenter conditions requises, lieux et dommaines des services, encourager les candidatures. Avril –Juillet 2008 est l’étape de communication pré-olympique, qui consiste à communiquer les avancements du plan et promouvoir le volontariat.Août – Septembre 2008 est l’étape des Jeux, qui consiste à mettre en valeur les brillantes prestations des volontaires.

(2) Recrutement et de la sélection

La procédure générale du recrutement des volontaires des compétitions comprend : le dépôt de candidature, vérification des informations personnelles, affectation du secteur et interviews, affectation préliminaire du poste, lettre d’admission ; et vérification de background.

Le recrutement . des volontaires des compétitions sera un mélange de recrutement orienté et recrutement ouvert, et le dépôt de candidature se fait collectivement ou individuellement, par internet ou par écrit. Avec un mécanisme de recrutement efficace et commode , le recrutement se déroulera par étapes et par différents groupes de candidats selon les procédure appropriées.

En principe, les volontaires des compétitions doivent satisfaire les critères suivants : bonne citoënneté, se dévouer à l’intérêt public, avoir une connaissance rudimentaire du sport, être capable de communiquer dans une langue étrangère , avoir la qualification requise et être disponible. Pour les volontaires- pro, à part de ces conditions, ils doivent avoir l’aptitude professionnelle et expertise requise pour les postes spécifiques.

Le recrutement des volontaires des compétitions démarre fin août 2006, et se dermine au mois d’avril 2008.

(3) Activités de l’intérêt publique

Le plan opérationnel des activités de l’intérêt publique est dans l’intention d’intégrer le volontariat de tous les jours et celui des Jeux Olympiques, renforcer leurs présence dans la vie quotidienne, enrichire les expériences des volontaire et accroître leurs capacités. En fonction de l’avancement de l’organisation des Jeux Olympiques, chaque année sera établi un theme pour les activités de l’intérêt publique, des bases de pratique seront construit à la disposition des volontaires, ceux-ci pourront y développer leurs activités dans l’esprit de la protection des environnement et de populariser la sciense et la culture .

(4) Formation

Les formations des volontaires des compétitions se situent dans trois catégories : formation générale, formation professionnelle et formation de poste.

La formation générale porte sur les connaissances des Jeux Olympiques, l’aperçu de Chine et de Beijing, la culture traditionnelle , l’étiquette et la norme de conduite, les droits et les obligations des volontaires , et le traitement des situations urgentes. Le BOCOG va confier la rédaction des manuels aux experts et spécialistes ; et les cours de formations seront donnés soit sous forme de l’enseignement à distance par internet , soit en class traditionnelle.

La formation professionnelle porte sur les connaissances professionnnelles reletives au postes spécifiques. Elle est organisée par le BOCOG ou des établissements qu’il désigne sous forme de classe classique.

La formation de poste porte sur description du poste, missions spécifiques du volontaire, procédure et place du travail , ainsi que traîtrement des situations urgentes et la gestion des équipes des volontaires.

(5) Motivation et de consolidation

Le BOCOG compte d’assurer la stabilité relative de l’équipe des volontaires par l’application des mesures de stimulation et de récompense. Ayant encouragement comme principal instrument, ce genre de mesures vise à motiver les volontaires, les encourager à prendre des initiatives dans leurs services, et de rendre leur expérience des Jeux olympiques enrichissante et inoubliable. Encouragement sera donné selon la durée et le résultat du service. Un service d’assistance téléphonique sur les questions légales et psychologiques sera mise à la disposition des volotaires. Un prix spécial sera décerné au particulier ou au group qui offre des prestations remarquables. Après la clôture des Jeux, la décoration des volontaires excellents est prévue pour faire éloge de leur dévouement et les honorer de leur contribution à cette grande entreprise.

(6) Postes

Postes, fonctions et personne contact seront communiqués aux volontaires sur la base des demandes spécifiques de chaque poste pendant les Jeux. L’intérêt personnel, aptitude professionnelle et participation des activités de l’intérêt publique sont les facteurs prise en compte de façon que postes et responsabilités soient clairement définis, les postes soient correctement désignés, et les passages soient en douceur. Les volontaires doivent subir une formation adéquate appropriée aux postes.

(7) Volontariat des compétitions

Pendant la période des Jeux Olympiques, la commande et le déploiement des volontaires seront la responsabilités du BOCOG. Le mécanisme du commande se mettra en place, la gestion se réalisera selon les sites et les lieux., les taches se concrétisent à travers tous les échelons, toute l’administration des volontaires - y compris mise au poste, vérification de la présence, contrôle des repos, évaluation du service etc.-, sera menée à bien. Le BOCOG s’efforce de commander effectivement, réagir promptement, communiquer efficacement ; concerter et coordonner, garantir la logistique. C’est aux sites et secteurs de nommer un coordinateur ayant pour la responsabilité la publication des informations de postes vacants, et mettre en place un mécanisme efficace de l’affectation.