Q : Que sait-on de Bo'ao ?

R : Bo'ao est situé sur la côte orientale de l'île de Hainan et dépend de la ville de Qionghai. Un des plus célèbres lieux de vacances et centres de conférence, Bo'ao se trouve à 80 km de l'aéroport de Haikou. Le site est composé de trois îles minuscules au confluent du fleuve Wanquan et de la mer de Chine du sud, dont la plus grande, l'île Dongyu, abrite le Centre de conférences international de Bo'ao et la plupart de ses hôtels. La plage de la ceinture de jade à l'embouchure du fleuve Wanquan est unique parce qu'elle donne d'un côté sur la mer, de l'autre sur l'eau douce. En 2002, Bo'ao est devenu l'emplacement permanent de la conférence annuelle du Forum d'Asie de Bo'ao.

Q : Combien de délégués participent à la conférence annuelle chaque année ?

R : Il y a plus de 1.300 délégués officiels qui viennent à la conférence annuelle tous les ans, y compris des chefs de gouvernement (20%), des responsables de grandes entreprises (55%), des académiciens/spécialistes (5%) et des représentants de médias (20%).

Q : À quelle distance Bo'ao se trouve de l'aéroport ?

R : Cela prend environ 90 minutes en voiture de l'aéroport de Haikou Meilan à Bo'ao et environ 2 heures de l'aéroport de Sanya Fenghuang à Bo'ao. Nous recommandons aux délégués d'arriver par l'aéroport de Haikou Meilan puisque le Bureau de Réception de la Conférence y est établi, et met à disposition des véhicules pour Bo'ao.

Q : Comment m'inscrire ?

R : Dès réception du formulaire à remplir, le Secrétariat du Forum d'Asie de Bo'ao vous donnera tous les détails pour l'inscription. Si vous choisissez d'effectuer votre règlement par virement ou par carte de crédit, le Secrétariat vous fera parvenir la facture par mél ou par fax. Le reçu vous sera envoyé par express dans la semaine après réception de votre paiement et une lettre de confirmation vous sera expédiée par mél ou par fax début avril. Les délégués devront présenter leur lettre de confirmation ou une pièce d'identité au Bureau de Réception en arrivant à l'aéroport. Les détails des délégués seront stockés dans la base de données et accessibles dans le système informatique du Bureau de Réception.

Q : Qu'en est-il de la réception et de l'inscription à l'aéroport ?

R : Le Bureau de Réception de la Conférence est mis à disposition à l'aéroport du 19 au 22 avril, et offre des services d'inscription et d'accueil. La plupart des délégués seront transférés à Bo'ao par bus. Les délégués doivent fournir les détails de leur vol dès que possible. Chaque délégué obtiendra son passe et son numéro de chambre tels qu'assignés par le Secrétariat à l'aéroport. Le passe et le numéro de chambre sont indispensables pour les raisons suivantes: 1) Sans passe, le délégué sera refusé d'accès à Boao. 2) Trois hôtels sont affectés à la Conférence et le numéro de chambre permet au délégué de savoir où descendre de l'autobus. Si le délégue n'a pas son passe à l'aéroport, il devra en demander un autre au Centre chargé de délivrer des passes à Bo'ao Peilan (5 minutes en voiture des hôtels), avant d'être emmené à son hôtel.

Q : Qu'en est-il de l'hébergement durant la conférence ?

R : La plupart des délégués resteront dans deux hôtels 5 étoiles : l'hôtel Sofitel de Bo'ao et l'hôtel Golden Coast Hot Spring de Bo'ao. Le Sofitel est relié au Centre de Conférences par un couloir. Le Golden Coast Hot Spring se trouve à 15 mn en voiture du Centre de Conférences. Pendant la conférence annuelle, un service de navettes est mis à disposition. Le Secrétariat est responsable de l'attribution des chambres d'hôtel. Les délégués pourront obtenir le nom de leur hôtel et leur numéro de chambre au Centre de Réception de l'aéroport ou en appelant le Secrétariat à l'avance (après le 10 avril). Les délégués devront s'acquitter de tous leurs frais d'hôtel au moment de régler leur note d'hôtel. En raison de la capacité limitée des hôtels durant la conférence, nous recommandons aux délégués de contacter le Secrétariat pour toute demande spéciale relative à l'hébergement à l'hôtel.

Q : Et si je souhaite annuler mon inscription ou si je veux envoyer quelqu'un en mon nom ?

R : Si un délégué ne peut pas participer à la conférence après s'être inscrit et avoir payé les frais d'inscription, il ou elle doit en informer à l'avance par écrit le Secrétariat. Si le délégué est un membre du Forum d'Asie de Bo'ao, l'intégralité de la somme versée durant l'inscription sera remboursée. Pour les non-membres, si le document attestant l'annulation a été envoyé avant le 15 mars 2007, 95% de la somme seront remboursés. Après le 15 mars, 80% de la somme versée seront remboursés. Une tierce personne peut être envoyée en lieu et place d'un délégué sans aucun problème.

Q : Quelle est la date butoir d'inscription ?

R : Le 15 avril 2007. Aucune inscription ne sera en principe acceptée au-delà de cette date.

Q : Quel est le montant des frais d'inscription ?

R : Si le versement est reçu avant le 1er mars, les frais d'inscription s'élèvent à 2.700 USD (21.600 RMB) pour les membres et à 3.000 USD (24.000 RMB) pour les non-membres. Après le 1er mars, les frais d'inscription seront de 3.000 USD (24.000 RMB) pour les membres et de 3.300 USD (26.400 RMB) pour les non-membres. Pour les conjoints, les frais s'élèvent à 300 USD (2.400 RMB). Les frais d'inscription couvrent toutes les sessions/fonctions de la conférence, les activités et publications de la conférence, et le transport entre l'aéroport de Haikou et l'hôtel. En revanche, ils ne couvrent pas les voyages, l'hébergement à l'hôtel ni les dépenses non liées à la conférence. Les conjoints sont conviés aux banquets de la conférence mais non aux sessions comme les déjeuners-débats.

Q : Et qu'en est-il de l'adhésion ?

R : Il existe trois catégories d'adhésion : Diamant, Platine et Ordinaire. Chaque membre diamant bénéficiera de deux inscriptions à titre grâcieux. Les membres platines, honorifiques et initiaux se verront offrir une inscription à titre grâcieux. Si ces mêmes membres souhaitent emmener plus de personnes, chacun des invités pourra bénéficier de trois inscriptions au même tarif préférentiel que les membres.

Q : Comment devenir membre ?

R : Il existe trois catégories d'adhésion : Diamant, Platine et Ordinaire. Les frais d'adhésion s'élèvent respectivement à 250.000, 150.000 et 10.000 USD (taux de change avec le RMB : 1 USD = 8RMB) pour une limite de 16 ans. Outre l'inscription à titre grâcieux et autres avantages durant la conférence annuelle, les membres ont droit aux avantages d'autres événements accueillis par le Forum. Ce dernier organise par ailleurs diverses fonctions spéciales pour les membres également. Les demandes d'adhésion sont strictement examinées par le Secrétariat. Pour les candidats sans expérience avec le Forum, nous leur recommandons de participer d'abord à la conférence annuelle pour acquérir une expérience de première main, avant de décider de devenir membre ou non.

Q : Peut-on emmener d'autres personnes/ des assistants ?

R : En raison des capacités limitées de transport et d'accueil de Bo'ao, nous recommandons aux délégués de ne pas emmener d'autres personnes/assistants.

Q : Quelles sont les langues de travail utilisées durant la conférence annuelle ?

R : Le chinois et l'anglais. La traduction simultanée est disponible à toutes les sessions de la conférence.

Q : Quel temps faut-il prévoir ?

R : Le climat est maritime tropical. Le temps est agréable durant la conférence annuelle. Température la plus élevée : 35°C. Température la plus basse : 25°C.

Q : Que porter durant la conférence ?

R : Costume et cravate pour les sessions et les banquets. T-shirt du FAB ou une tenue décontractée pour les dîners extérieurs ou les visites touristiques.